Znanstveno je dokazano kako je uspjeh usko povezan s načinom organizacije vremena i svakodnevnog posla. Isto tako da red na radnom stolu i odličan način organizacije radnog prostora doprinosi efikasnijem svladavanju svakodnevnih obaveza.
Kako izgleda vaš radni prostor? Ovo je 10 savjeta kako ga organizirati na što bolji način!
• Imajte ugodnu radnu stolicu i radni stol na kojem imate dovoljno mjesta za sve ono što vam je potrebno. Ako vam sol i stolica nisu ‘po mjeri’ nećete željeti sjediti i raditi. .
• Kako izgleda vaš dnevni ritam? Što najviše radite tijekom radnog dana? Ukoliko često printate, šaljete faks ili slično uređaje koji su vam potrebni stavite funkcionalno uz radni stol.
• Složite sve dokumente i potrebne ‘papire’ u fascikle. Naravno ne čuvajte više od 18 mjeseci papire koji se odnose na vaše tekuće poslovanje. Prilikom razvrstavanja dokumenata koristite papiriće ili druge oznake kako biste uvijek znali gdje vam se što nalazi.
• Ukoliko imate veliku arhivu, skenirajte dokumente i arhivirajte ih na vlastitom kompjutoru.
• Digitalizirajte vlastitu arhivu. Mnoge dokumente možete staviti na USB stick, dropbox, CD i DVD.
• Pazite na svoje ladice. One moraju biti pregledne i dobro organizirane kako biste uvijek znali gdje se što nalazi.
• Odredite mjesto gdje će se nalaziti dnevna pošta, podsjetnik… Ukoliko je to radni prostor u vlastitom domu račune držite na vidljivom mjestu kako biste se sjetili platiti ih.
• Na radnom stolu na vidljivo mjesto stavite svoje vizitke i vizitke osoba s kojima ste se upoznali. I jedne i druge trebaju biti na dohvat ruke.
• Na radni stol stavite nešto zeleno. Raspitajte se koja je biljka prikladna za radni prostor. Vjerovali ili ne postoje biljke koje neutraliziraju zračenje kompjutora.
• Personalizirajte vlastiti kutak ukrasima koji vas vesele. Zanimljive posude za olovke, okviri sa slikama vama dragih ljudi su uvijek zanimljivi detalji.